sol-gest-logo
sfa-icon2

Gestionarea activelor din patrimoniu (MF si OI) cu ajutorul codurilor de bare

Gestionati toate obiectele din patrimoniu prin coduri de bare identificabile cu ajutorul terminalelor mobile. Astfel, procesul de inventariere este simplificat si este eliminata posibilitatea de eroare umana.

sfa-icon5

Gestionarea eficienta a informatiilor despre active

Gestionarea mai bună a datelor privitoare la patrimoniu, prin urmărirea separată a detaliilor referitoare la caracteristici fizice, contabile și de mentenanță ale activelor. Pot fi alocate automat obiectele inventariate pe centre de cost, locații, persoane, prin modulul de inventariere.

sfa-icon1

Interfatare cu sistemele ERP

Optimal Fixed Assets ofera posibilitatea interfatarii cu orice sistem de gestiune contabila implementat la beneficiar in vederea exportului obiectelor de patrimoniu sau a notelor contabile. Transferurile din teren pot fi semnalate prin scanarea de coduri de bare.

sfa-icon4

Rapoarte de inventar conform legislatiei in vigoare

Transformati datele brute culese din teren in urma procesului de inventariere in rapoarte conform legislatiei in vigoare (stoc scriptic vs stoc faptic, plusuri/ minusuri).

Module ale solutiei Optimal Fixed Assets:

sfa-icon6

Modulul central de administrare (Back Office)

  • Gestionarea completa pe grupe si subgrupe de clasificare a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar. Sunt incluse aici adaugarile, modificarile si eliminarile de obiecte, precum si miscarile de inventar, transferuri intre locatii;
  • Gestionarea locatiilor (sucursalelor) si a patrimoniului acestora (realizarea inventarului fizic al locatiilor aflate in diverse puncte ale tarii);
  • Gestionarea tuturor obiectelor din patrimoniu si a incintelor din locatii prin coduri de bare identificabile cu ajutorul terminalelor mobile;
  • Calculatiile necesare pentru amortizarea lunara conform algoritmilor introdusi pe tipuri de amortizare;
  • Posibilitatea de a face ajustarile necesare in calculul amortizarii, reevaluari, contracte de leasing sau alte situatii identificabile ulterior;
  • Posibilitatea de a vizualiza situatia patrimoniului si a amortizarii in luni anterioare;
  • Posibilitatea de a reveni pentru recalcul sau modificari in luna anterioara;
  • Pastrarea unui istoric al miscarilor obiectelor din patrimoniu (miscari intre diferitele incaperi ale unei locatii, precum si intre locatii);
  • Realizarea rapoartelor necesare (inventar, amortizare, miscari);
  • Raportarea datelor de inventar culese prin terminalul mobil in aplicatia central. Crearea automata a corelatiilor necesare pentru a sincroniza stocul scriptic cu cel faptic (inclusiv crearea automata a miscarilor si a istoricului miscarilor);
  • Crearea notei de amortizare. Exportul catre aplicatia de contabilitate a valorii amortizarii lunare pe locatii si grupe de clasificare;
  • Functii speciale pentru crearea si tiparirea codurilor de bare.
  • Posibilitatea lansarii aplicatiei de la mai multe statii de lucru, simultan sau alternative;
  • Posibilitatea lansarii aplicatiei si a conectarii la baza de date server prin diferiti utilizatori cu drepturi explicite de utilizare;
  • Alte functii necesare gestionarii bazei de date, intretinere, administrare, gestiune utilizatori.
sfa-icon7

Modulul client ( terminalul mobil cu cititor de coduri de bare)

  • Culegere de la baza de date server a informatiilor despre inventarul unei locatii in vederea verificarilor;
  • Functie pentru identificarea (verificarea) existentei obiectului prin citirea codului de bare;
  • Functie pentru transmiterea (sincronizarea) inventarului verificat cu baza de date server (aflat la Head Office);
  • Functii minime pentru afisarea datelor (a inventarului) la terminalul mobil (pe grupe de clasificare, pe incinte, pe articole identificate/neidentificate, etc).
gest-active1

Beneficii oferite de solutia Optimal Fixed Assets:

  • Reducerea costurilor alocate cu 50-60%;
  • Reducerea timpilor alocati inventarierii;
  • Localizarea oricarui mijloc fix;
  • Luarea decizilor asupra casarii in functie de starea constatata pe teren;
  • Evidenta mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar este mai stricta;
  • Solutie matura si stabila oferita de un leader in solutii de mobilitate si coduri de bare;
  • Integrarea facila cu alte sisteme IT;
  • Urmarirea miscarilor mijloacelor fixe;
  • Solutie parametrizabila cu timp scurt de implementare;
  • Interfata prietenoasa, intuitiva atat pentru cei care fac inventarierea, cat si pentru utilizatorii de server;
  • Servicii de calitate de project management, proiectare, implementare si post implementare (mentenanta si suport);
  • Solutie fiabila demonstrata de numeroase implementari.

Dorești să afli cât costă implementarea sistemului Optimal Fixed Assets?

Ce spun clienții Optimal Fixed Assets?

gest-active2

Beneficiază de un demo personalizat al soluției Optimal Fixed Assets?