LĂCRĂMIOARA ALEXANDRU
DIRECTOR
MINISTERUL DE FINANŢE

     “Ministerul de Finanţe deţine în patrimoniu un număr mare de mijloace fixe şi obiecte de inventar. În 2007 s-a decis că este necesară implementarea unei soluţii pentru gestionarea eficientă a patrimoniului şi a fost selectată soluţia Optimal Fixed Assets oferită de Optima Group.

     În urma implementării Optimal Fixed Assets, acum putem gestiona şi analiza mai eficient mijloacele fixe şi obiectele de inventar, avem un sistem integrat cu cel contabil (pentru calculul amortizărilor), putem foarte uşor evidenţia mişcările de mijloace fixe. Un factor cheie în implementarea soluţiei a fost colaborarea foarte bună cu echipa Optima Group, flexibilitatea acesteia şi dorinţa comună de a implementa nu un program software, ci o soluţie care să creeze valoare. Soluţia permite realizarea inventarierii cu ajutorul etichetelor cu coduri de bare aplicate pe toate obiectele din patrimoniu şi a terminalelor mobile care permit citirea acestor coduri de bare.








     În urma inventarierii, se pot crea rapoartele de care avem nevoie, conform legislaţiei în vigoare. Ca rezultat al implementării aplicaţiei Optimal Fixed Assets, gestionarea patrimoniului a devenit mai facilă."

     “Intesa Sanpaolo Bank este parte a grupului Intesa Sanpaolo, una dintre primele 5 instituţii financiare din Europa şi printre primele 10 în lume, cu o valoare de piaţă de peste 46 miliarde euro. Grupul Intesa Sanpaolo are o prezenţă activă în peste 40 de ţări, cu accent pe zona Europei Centrale şi de Est şi în bazinul mediteranean.

     Pentru o mai bună deservire a clienţilor, Intesa Sanpaolo Bank dispune de o reţea naţională de 90 de sucursale şi agentii. Datorită acestei tendinţe a dinamicii dezvoltării interne, există un volum foarte mare de active care sunt achiziţionate, puse în funcţiune şi transferate între sucursale.

     În acest sens managementul Băncii a decis că este necesară implementarea unei soluţii pentru gestionarea eficientă a patrimoniului şi a selectat soluţia OPTIMAL FIXED ASSETS oferită de Optima Group.

     După implementarea soluţiei OPTIMAL FIXED ASSETS, am putut avea o imagine mai clara a patrimoniului (atât mijloace fixe cât şi obiecte de inventar), putând urmări eficient transferurile între locaţii, creşterile de valoare, alocarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar pe gestionari, categorii, locaţii şi grupe de clasificare, putând realiza şi rapoarte diverse de amortizare, intrări, ieşiri, casări, grupate pe diferite criterii: locaţii, gestionari, grupe de clasificare, etc. De asemenea, am avut posibilitatea realizării inventarierii cu ajutorul etichetelor codurilor de bare aplicate pe toate obiectele din patrimoniu si a unui terminal mobil care sincronizează datele cu aplicaţia server, având astfel posibilitatea de a vizualiza rapid rapoartele de amortizare specifice. Aplicaţia este utilizată atât în centrală, cât şi în sucursale, acoperind integral cerinţele zilnice de lucru cu mijloacele fixe şi obiectele de inventar.

     Rezultatele implementării aplicaţiei Optimal Fixed Assets au fost apreciate, înregistrându-se reduceri ale timpului destinat inventarierii,iar gestionarea activelor a devenit mai uşoară."

     “După implementarea soluţiei Optimal Warehouse, am putut avea o imagine mai clara a articolelor din stoc, putând urmări eficient transferurile între locaţii, stocurile pe categorii, modele şi locaţii. De asemenea, am reuşit reducerea timpilor afectaţi inventarierii şi reducerea numărului de erori."

     Genco Trade SRL aparţine grupului Fourlis Holdings SA, listată la bursa din Atena. Înfiinţată în România în anul 1996, Genco este în acest moment una dintre companiile de top în domeniu, importator şi distribuitor al produselor electronice şi electrocasnice marca Samsung, al sistemelor de climatizare Climaveneta (DeLonghi Grup), al sistemelor de climatizare Mitsubishi, precum şi al brandului propriu Fourlis. Produsele comercializate sunt prezente în toate canalele din România: reţele specializate (Altex, Media Galaxy, Domo, Technomarket, Flanco, Flamingo), cash & carry (Metro Cash & Carry, Selgros Cash & Carry, Praktiker, Rewe), hypermarket-uri (Carrefour, Cora, Real, Auchan, PIC), canale independente specializate, companii specializate în comercializarea echipamentelor de climatizare, canale IT şi B2B, clienţi on-line.
     În anul 2004, Genco deschide primul magazin Intersport cu o suprafaţă de 850 mp în Bucureşti, într-o zonă ultra-centrală (Unirea). În prezent, operează o reţea de 8 magazine de articole sportive, în 6 oraşe din ţară. Pentru următorii anii, planul de extindere Intersport cuprinde apoximativ 10 magazine noi în oraşe importante din România. Magazinele Intersport oferă o largă varietate de produse sportive din categoriile: textile, footwear şi hardwear. Pe lângă produse ale marilor producatori internaţionali, cum ar fi Nike, Adidas, Puma, Solomon, magazinele Intersport oferă şi 10 mărci exclusive (Etirel, Crazy Creek, Firefly, ProTouch, Energetics, Techno Pro, Nakamura, Mc Kinley, OnLine, Northbrook).
     Datorită complexităţii activităţii şi numărului mare de articole (peste 20000 articole), compania a căutat o soluţie de inventariere pentru reţeaua de magazine Intersport care să se potrivească necesităţilor proprii din zona fashion. Optima Group a răspuns cerinţelor Genco şi a realizat o aplicaţie personalizată, instalată pe 20 de terminale mobile de tip PDA Unitech PA600 şi comunicând cu o aplicaţie server centralizată, care îndeplineşte următoarele obiective:

1. emiterea avizelor de expediţie direct din magazin

2. realizarea procedurii de inventariere conform metodologiei proprii

3. realizarea de rapoarte specifice

4. interfaţa cu ERP-ul Charisma
    

     “Am ales solutia de automatizare a fortei de vanzari Optimal Sales & Merchandising de la compania Optima Group pentru flexibilitatea optiunilor de lucru pe care le ofera pe intreg palierul de operatiuni specifice activitatii de distributie.In prezent solutia este utilizata de 40 de reprezentanti vanzari pe un portofoliu de 800 de produse si face fata cu succes necesarului nostru de informatii.

     Pe masura ce utilizam aplicatia, descoperim multiple posibilitati de dezvoltare, fapt care confirma asteptarile noastre.

     Grupul de firme Promoterm, care activeaza pe zona Braila-Galati-Vrancea, reprezentant al unor furnizori de top in FMCG – Nestle, Excelent, Dr Oetker, Star Foods, are prin Optimal SFAS un instrument valoros, care ii permite sa ia decizii de business bazate pe analiza unor date istorice.

     Solutia Optima Grup nu este o solutie standard in domeniul solutiilor de automatizare a fortei de vanzari, aceasta reprezinta un STANDARD pentru cei care doresc sa evolueze! "

     “Calitatea produselor, ritmul alert de dezvoltare, portofoliul de marci si o viziune clară asupra pietei fac din GREGORY'S ROMANIA unul din cei mai importanti jucatori pe piata de “fast food” din Romania si cel mai important jucator pe piata de “fast coffee” (prin marca Coffeeright).

     Iar planurile sunt clar de continuare a  extinderii si imbogatire a experientei din locatie. Toate acestea sunt sustenabile doar prin investitii: in oameni, in parteneriate si in active (echipamente, locatii, licente etc).

     In urma implementarii Optimal Fixed Assets, acum putem gestiona si analiza mai eficient mijloacele fixe si obiectele de inventar (10 locatii, facilitate logistica si sediu), avem un sistem integrat cu cel contabil (pentru calculul amortizarilor), putem foarte usor evidentia miscarile de mijloace fixe intre locatii, se pot implementa rapid noi locatii. 

     Un factor cheie in implementarea solutiei a fost colaborarea foarte buna cu echipa Optima, flexibilitatea acesteia si dorinta comuna de a implementa nu un program software, ci o solutie care sa creeze valoare.”

     “Sa faci bere e o arta. Dar astazi, berarii nostri imbina vechea arta a fabricarii berii cu tehnica de inalta clasa……..Compania de Bere Romania, membra a SAB Miller, producator prezent in 40 de tari, produce anual aproximativ 3 milioane de hectolitri de bere la Cluj, Timisoara, Buzau, si, mai nou, Brasov. In ’98, dotarea IT a societatii era descentralizata: cu 4 solutii in 4 locatii diferite. In doi ani, am ajuns la o solutie integrata, iar recent, Optima Group, partenerul Microsoft, ne-a implementat si o solutie mobila. ……

     Fara SQL si fara solutia de automatizare a fortei de vanzari Optimal SFAS care se bazeaza pe cea mai noua tehnologie Microsoft, berea ar fi, probabil, mai scumpa. “