Optimal Expenses este solutia Optima Group pentru urmarirea si raportarea informatiilor contabile din cadrul unei firme cu profil de promovare de produse.

Descriere:

Optimal Expenses este un sistem de urmarire si raportare a informatiilor contabile din cadrul unei firme cu profil de promovare de produse, pus la dispozitie de Optima Group.

Principalele module pe care le ofera aceasta solutie sunt: 

Definirea si organizarea entitatilor de lucru Functionarea programul presupune definirea unor entitati contabile: departamente, angajati, conturi bancare, conturi analitice, produse, grupe de produse, echipe de promovare, etc. Aceasta definire trebuie sa corespunda unui profil operational conform caruia functioneaza compania. Editarea acestor informatii se realizeaza cu ajutorul unor interfete intuitive, usor de folosit, cu facilitati de cautare,sortare si filtrare a datelor.

Urmarirea informatiilor contabile de la nivelul firmei Operatiunile contabile definite de program sunt: cheltuieli, avansuri catre angajati, investitii,venituri si transferuri bancare. Interfata de introducere si editare ofera deasemenea facilitati de cautare,sortare si filtrare a datelor.

Raportarea datelor Raportarea datelor este obiectivul principal al programului. Programul genereaza o mare varietate de rapoarte pentru operatiunile contabile acoperind marea parte a nevoilor oricarui client. Ele includ balante de plati, situatii avansuri totale sau pe beneficiar, cheltuieli in diverse grupari (pe produse, pe angajati), alocari costuri pe produse sau pe angajati, extrase de banca, registre de casa.

Calcularea in permanenta a soldului curent pentru conturile bancare si pentru casa.

Posibilitatea repartizarii cheltuielilor pe angajati si produse Aceasta facilitate speciala permite companiei realizarea unor statistici elaborate care sa evidentieze punctele in care se concentreaza cheltuielile in asa fel incât sa poata mai tarziu planifica bugetul mult mai eficient.

Solutia tehnica folosita: Aplicatia foloseste o baza de date SQL Server 2000. Programul este scris in Visual C# folosind facilitatile celei mai noi platforme de dezvoltare de la Microsoft, Visual Studio.NET. Aplicatia poate fi folosita simultan de mai multi utilizatori, existând si posibilitatea definirii drepturilor fiecarui utilizator. Platforma pe care aplicatia poate fi instalata este Microsoft Windows, aplicatia fiind compatibila cu toate versiunile acestui sistem de operare.