Licenţierea de volum la nivel de organizaţie – flexibilitate şi siguranţă

Noul program de închiriere de software Microsoft, Open Value Subscription (OVS) este soluţia potrivită pentru organizaţiile care au nevoie de software la zi la cele mai mici costuri. Recomandările noastre:

• Pentru companiile mici, Platforma Desktop Small Business: Windows Professional Upgrade, Office Small Business şi licenţele CAL de acces al staţiilor la Windows Small Business Server (SBS CAL).
• Pentru companiile medii, Platforma Desktop Professional: Windows Professional Upgrade, Office Professional şi Core-CAL (suită de licenţe pentru acces al staţiilor la Windows Server, Exchange Server, SharePoint Portal Server şi Systems Management Server).

Formularul de calcul al ratelor şi chiriile anuale asociate produselor

Ghidul de utilizare al formularului de calcul

Modul de funcţionare

Contractul OVS se semnează pe o perioadă de 3 ani, pentru toate PC-urile eligibile* ale companiei. Numărul acestora trebuie să fie minim 5. Secţiunea pentru întrebări frecvente cuprinde definiţia "PC eligibil".

Plata chiriei se face anual, în avans. Se plăteşte la semnarea contractului, pe anul următor. Apoi, la fiecare "aniversare", pentru anul care urmează. Pe toată perioada contractului, clientul are dreptul de a instala ORICE versiuni ale produselor închiriate, upgrade-ul la versiunile ulterioare fiind inclus în chiria anuală.

Derularea plăţilor la contractele OVS. Plata se face în avans, pentru fiecare an.

La sfârşitul perioadei de închiriere (3 ani), clientul poate opta pentru:

• Continuare: reînnoirea contractului pe încă 3 ani - cea mai ieftină variantă;

•  Buy Out: cumpărarea licenţelor la un preţ redus - se achită o sumă echivalentă cu chiria pe un an pentru calculatoarele incluse pe parcursului anului 3 de contract (dacă este cazul), la care se adaugă valoarea chiriei anuale multiplicată cu 1,75 pentru numărul de calculatoare actualizat, existent în companie la momentul exercitării opţiunii de Buy-Out;

• Terminare: renunţarea la produsele închiriate şi ştergerea de pe calculatoarele respective.

Notă: Renunţarea la contract se poate face oricând în cei 3 ani, fără nici o altă plată. Bineînţeles, clientul va şterge programele din calculatoare - rămâne doar cu licenţele pe care le avea înaintea semnării acordului OVS.

Fie că se optează pentru reînnoirea contractului, fie că se face achiziţia la final, OVS rămâne o variantă mai ieftină decât licenţierea echivalentă prin OPEN License (adică achiziţia de licenţe simple însoţite de abonamente Software Assurance pentru upgrade).

Contractul OVS se mulează pe dinamica organizaţiei

Pe parcursul contractului pot fi adăugate PC-uri noi în OVS. Pentru aceasta se acordă o facilitate specială. Clientul poate instala imediat pe PC-urile nou introduse produsele închiriate din platforma OVS, fără a plăti ceva în acel moment. La aniversarea imediat următoare, când trebuie să plătească rata anuală, el anunţă câte PC-uri noi au fost adăugate la contract. Această declaraţie se numeşte True-Up, iar pe baza ei se actualizează chiria pentru anul următor.

Rata se modifică la aniversare dacă apar PC-uri sau produse adiţionale noi în contract.

Observaţi că nu există o plată retroactivă, deşi clientul a instalat produsele între 2 plăţi (vezi exemplul de calcul de mai jos). Facilitatea nu se acordă însă şi pentru produsele adiţionale, deoarece OVS este un program destinat în primul rând standardizării desktop-urilor (Windows, Office şi licenţe CAL uzuale).

Numărul de PC-uri noi introduse pe parcursul unui an de contract nu poate depăşi numărul de PC-uri aflate deja în contract la începutul anului respectiv. De exemplu, dacă la momentul unei plăţi sunt înscrise 30 de PC-uri, pe parcursul anului următor nu pot fi introduse mai mult de 30 de PC-uri noi.

Produsele disponibile pentru închiriere

Produsele disponibile pentru închiriere se împart în două categorii:

• platforma OVS (care vizează staţiile de lucru);

• produse adiţionale (aplicaţii sau produse server).

Platforma OVS

Se pot închiria:

• platforma completă, la alegere între:

Sau

• Componentele separate la alegere din oricare dintre cele 2 platforme.

Discount de platformă: platforma completă costă cu 5% mai puţin decât suma componentelor luate separat.

Observaţii:

       1. Windows Professional Upgrade - calculatoarele ce intră în OVS trebuie să aibă deja un sistem de operare desktop Microsoft Windows, instalat legal.

       2. CORE Client Access License (CAL) - acoperă dreptul de acces al staţiilor la serverele:

• Windows Server

• Exchange Server

• SharePoint Portal Server

• Systems Management Server

       3. SBS CAL - Small Business Server Client Access License - acoperă dreptul de acces al staţiilor la toate aplicaţiile tip server ce compun Small Business Server, inclusiv servere membre separate:

• Windows Server

Notă: Dacă reţeaua cuprinde un SBS plus alte servere membre în reţea de tip Windows, o staţie are nevoie doar de un singur SBS CAL. Facilitatea va fi extinsă la Windows Small Business Server R2 şi pentru alte servere membre. Detaliile vor fi disponibile în luna aprilie.

Produse adiţionale

Pe lângă platforma OVS (întreagă sau pe componente), clienţii pot opta şi pentru închirierea unor produse adiţionale. Acestea pot fi introduse în contract la momentul semnării sau ulterior, pe parcursul derulării. Numărul de licenţe pentru un produs adiţional nu poate depăşi numărul calculatoarelor înscrise în OVS.

Aplicaţii:

• Access
• Data Analyzer
• FrontPage
• Map Point
• InfoPath
• OneNote şi OneNote for Office SA
• Project Standard şi Project Professional
• Publisher
• Visio Standard şi Professional
• Visual Studio with MSDN Professional/Premium
• Visual Studio Team Edition for Software Architects/Developers/Testers sau Visual Studio Team Suite

Servere:

• BizTalk Server Standard şi Enterprise
• Commerce Server Standard şi Enterprise
• Content Management Server Enterprise Edition
• Exchange Server Standard şi Enterprise Edition
• Host Integration Server - HIS (1 Processor License)
• Internet Security & Acceleration - ISA (1 Processor License), Standard sau Enterprise Edition
• MOM Server
• Office Business Scorecard Mngr., CAL, Ext. Con.
• Office Live Communication Server
• Project Server
• Project Server CAL (Client Access License)
• SC Data Protection Manager
• SharePoint Portal Server, Standard şi External Connector
• Speech Server Standard şi Enterprise
• SQL Server, Standard sau Enterprise Edition
• SQL Server CAL (Client Access License)
• SQL Server (1 Processor License), Standard sau Enterprise Edition
• Systems Management Server
• Virtual Server Standard şi Enterprise
• Windows Medium Biz Infra Servers
• Windows Server, Standard, Enterprise Edition şi External Connector
• Windows Small Business Server (include 5 CAL), Premium Edition
• Windows Terminal Server External Connector
• Windows Terminal Server CAL (Client Access License)
• Windows Rights Management Services CAL (Client Access License), Ext. Con.
• Microsoft Customer Relationship Management
  • Promotion Sales Module
  • Promotion Sales Standard User
  • Customer Server Module
  • Customer Server Pro User
  • Customer Server Standard User
  • Sales Module
  • Sales Pro User
  • Sales Standard User
  • Suite Module
  • Suite Pro User
  • Suite Standard User

Notă: Nu sunt specificate versiuni deoarece clientul are oricum dreptul de a instala orice versiune nou apărută pe perioada contractului de închiriere sau chiar versiuni anterioare.

Kiturile de instalare

La intrarea în contract
Sunt furnizate automat şi gratuit kituri pentru toate produsele cuprinse în comanda iniţială.

La comenzile ulterioare de produse adiţionale
Clientul va achiziţiona de la reseller disk-kit-urile Open aferente.

La apariţia de noi versiuni
Sunt furnizate automat şi gratuit kiturile pentru toate produsele închiriate din platforma OVS. Pentru produsele adiţionale, clientul va achiziţiona de la reseller disk-kit-urile Open necesare.

Niveluri de preţ şi discount

Niveluri de preţuri

Pentru produsele închiriate există 2 niveluri de preţuri. Nivelurile sunt date de numărul de calculatoare înscrise în contract la momentul semnării. Aceste niveluri se regăsesc în formularul cu lista de preţuri.

Up To Date Discount (UTD)

Acest discount se acordă numai pentru componentele platformei OVS (Windows Professional Upgrade, Office Professional, Office Small Business, Core CAL şi SBS CAL). Ce înseamnă? Chiria pe primul an pentru un produs se reduce la jumătate dacă pe calculator există deja ultima sau penultima versiune a produsului respectiv.

Cu alte cuvinte, pentru calculatoarele unde există deja ultima sau penultima versiune a unei componente, chiria acelei componente pe primul an este redusă la jumătate. Exemplul de mai jos ilustrează cu cifre acest discount.

Instrumentul de calcul prezent în lista de preţuri OVS ţine cont de Up-To-Date-Discount, discountul de platformă şi nivelul de preţ dat de numărul de PC-uri. Link-ul către lista de preţuri OVS se află la începutul acestui document.

Scenariu de calcul al ratelor anuale

În continuare vă prezentăm un scenariu de calcul şi derulare a contractului OVS:

Clientul doreşte să intre în programul OVS - are 20 de PC-uri eligibile. Produsele platformei OVS, la alegere între Windows, Office Small Business sau Professional şi SBS CAL sau CORE CAL, trebuie să se regăsească pe TOATE calculatoarele eligibile. Are nevoie de 20 Windows, 20 Office şi SBS Premium (suita cuprinde Windows Server, Exchange Server, ISA Server şi SQL Server) cu licenţele CAL aferente. Ca licenţe, înaintea contractului are:

La semnarea contractului, clientul plăteşte chiria pentru anul 1 de contract:

Calcul estimativ:

•  Windows Pro Upgrade: 12 x 47 + 8 x (47 / 2) = 564 + 188= 752 $
•  Office Small Business: 17 x 104 + 3 x (104 / 2) = 1768 + 156 = 1924 $
•  SBS CAL: 20 x 27 = 540 $
•  SBS Premium : 1 x 603 = 603 $

Obs: Calculul include discount-ul de 15% acordat pentru platforma Desktop Small Business aleasă; discount-ul este valabil pe tot parcursul celor 3 ani de contract (la fiecare aniversare)

De ce OVS - avantajele închirierii de software

• Utilizare imediată
  Produsele închiriate pot fi utilizate imediat, plătind o sumă incomparabil mai mică decât valoarea totală a produselor închiriate.
• Financiar
  Închirierea de software reprezintă un cost, nu o investiţie ce se poate devaloriza în timp. Plătind eşalonat, clientul poate reinvesti în cei 3 ani banii pe care altfel i-ar aloca licenţierii.
•  Planificare bugetară simplă
  Chiria se calculează după o formulă simplă. Dreptul la upgrade implicit elimină necesitatea planificărilor suplimentare.
•  Avantaje pentru PC-uri noi incluse în contract
  Dacă reţeaua se extinde, aplicaţiile pot fi folosite imediat pe noile PC-uri, în mod legal. Chiria se ajustează numai la rata următoare, fiind totdeauna plătită în avans.
•  Administrare simplificată a licenţelor
  Derivă din faptul că PC-urile din contract pot rula oricare din versiunile produselor închiriate. Gestiunea licenţelor este deseori dificilă; cei mai mulţi din clienţi alocă resurse importante sau apelează la partenerii noştri pentru această sarcină.
•  Infrastructură IT flexibilă şi standardizată
  Instalând aceleaşi versiuni în întreaga reţea sunt evitate problemele de compatibilitate, ceea ce poate reduce semnificativ TCO (Total Cost of Ownership). În plus, sistemul informatic va fi permanent în pas cu cele mai noi tehnologii.
•  Software Assurance inclus
  Ratele anuale includ Software Assurance: upgrade-ul inclus la următoarele versiuni apărute pe parcursul contractului, plus toate celelalte beneficii de care puteţi profita ca client Software Assurance.

Semnarea unui contract Open Value Subscription permite companiilor posibilitatea de a face economii importante în achiziţionarea dreptului de folosire a produselor Microsoft precum şi posibilitatea obţinerii avantajelor maxime oferite de implementarea celor mai noi tehnologii.

Întrebări frecvente

• Ce înseamnă "PC-uri eligibile"?
  Prin PC eligibil se înţelege orice staţie care îndeplineşte cerinţele minimale hardware pentru a putea rula produsele închiriate (versiunile curente la momentul încheierii contractului). Dintre acestea pot fi excluse serverele sau staţiile care, chiar dacă au dotarea hardware necesară, sunt constrânse să nu poată rula versiunile curente (de exemplu, rulează aplicaţii interne incompatibile cu platforma Microsoft).
•  Numai PC-urile eligibile pot fi introduse în contractul OVS?
  Contractul OVS permite totuşi şi înscrierea PC-urilor uzate moral, prin acordarea dreptului de a instala orice versiune a produselor închiriate, inclusiv versiuni mai vechi.
• Dacă se optează pentru un produs adiţional, acesta trebuie închiriat pe toate staţiile din contract?
  Nu. Produsele adiţionale nu trebuie închiriate pe toate PC-urile eligibile.
• Nivelul de preţ se păstrează şi pentru produsele adiţionale?
  Nu. Există un singur nivel de preţ pentru produsele adiţionale (Non-Specific), indiferent de numărul PC-urilor eligibile înscrise în contract.
• Discountul Up-To-Date se acordă şi pentru produse adiţionale închiriate?
  Nu. Up-To-Date (UTD) se acordă numai pentru produsele din platforma OVS (Windows, Office Professional, Office Small Business, Core CAL şi SBS CAL).
• Ce se întâmplă dacă renunţ la contract înainte de termen?
  Produsele închiriate trebuie dezinstalate. Veţi rămâne cu licenţele pe care le aveaţi înaintea încheierii contractului.
• Când pot comanda produse adiţionale şi când le plătesc?
  Produsele adiţionale se pot comanda în orice moment pe perioada contractului. Prima plată se face la momentul comenzii, iar plăţile ulterioare se fac cu ocazia aniversărilor ce urmează.

Pentru orice detalii referitoare la licenţierea de volum, nu ezitati sa ne contactati la nr de tel.: (021) 252.60.64 sau office@optima.ro .