Abordarea Optima Group este de a colabora indeaproape cu clientii, pentru a gasi solutiile cele mai adecvate cerintelor acestora. Rolul nostru este acela de a oferi, pe baza experientei noastre, cele mai bune solutii care sa aduca valoare si o recuperare rapida a investitiei, iar produsele noastre sunt proiectate sa creasca in functionalitate impreuna cu nevoile clientilor nostri. Experienta acumulata in ultimii ani in proiectele pe care le-am gestionat ne ofera posibilitatea de a utiliza competentele noastre pentru a organiza traininguri de Project Management adaptate la cererea clientilor.

Astfel, Optima Group a organizat pe parcursul lunii august si decembrie 2004, 4 serii de cursuri de Project Management pentru Siemens VDO Automotive SRL si 2 serii de cursuri de Project Management pentru Compania de Bere Romania (membra a grupului Sab Miller).

Despre Siemens VDO Automotive SRL

Siemens VDO Automotive este leader in furnizarea de componente electronice, electrice si mecanice pentru industria auto. Ca partener care dezvolta componente pentru industria auto, compania produce o gama larga de produse pentru imbunatatirea performantelor motoarelor, reducerea emisiilor sau alte utilizari conexe.

Confortul de a conduce un automobil este imbunatatit si sofatul este acum mai simplu utilizand informatiile si sistemele de comunicatii pentru automobile, echipamentele audio si de navigatie si aplicatiile multimedia. Siguranta sofatului este imbunatatita prin utilizarea produselor Siemens VDO cum ar fi airbag-urile, ABS-ul si sistemele de control al accesului.

Agenda cursului de Project Management organizat de Optima Group

Agenda Ziua 1 & 2:

• caracteristici ale etapelor
• initierea proiectului
• gestionarea riscului unui proiect
• estimari: durata si costuri
• gestionarea echipei de proiect
• executia, monitorizarea si controlul proiectului
• metode standard in Project Management
• exemple de practici de succes in Project Management
• liste de verificare
• sabloane

Ziua 3 – MS Project 2003:

• organizarea task-urilor
• setarea resurselor
• sortarea, gruparea si filtrarea datelor
• formatarea si raportarea planurilor si starii proiectelor
• monitorizarea si controlul proiectelor

Soluţie de Enterprise Project Management (pe platforma Microsoft)

Descriere

Soluţia Microsoft pentru managementul proiectelor permite integrarea proceselor de management specifice proiectelor cu analiza de business atât de necesară unei companii pentru a fi competitivă pe piaţă. Problema cea mai des întâlnită în conducerea proiectelor este disocierea proceselor de management de proiect de urmărirea avantajelor de business.

Soluţia Microsoft pentru Enterprise Project Management permite optimizarea utilizării resurselor avute la dispoziţie (oameni, resurse materiale şi financiare) pentru proiecte multiple precum şi analiza în timp real a portofoliului de proiecte pentru a urmări evoluţia acestora şi a identifica şi rezolva rapid problemele.

Soluţia permite de asemenea partajarea facilă a informaţiilor din cadrul proiectelor, facilitate utilă mai ales echipelor distribuite geografic precum şi standardizarea proceselor de management al proiectelor prin folosirea de template-uri şi Project Guides.

Cui este adresată soluţia

În mod tradiţional, disciplina de project management era apanajul conducătorilor de proiecte, al Project Managerilor. Aceştia realizează planurile de proiect, planifică activităţile, alocă resursele umane şi materiale, urmăresc execuţia proiectelor, actualizează planurile de proiect cu situaţia la zi, fac modificări în planuri la apariţia unor evenimente neprevăzute. Project managementul este în acelaşi timp o meserie şi o artă.

Pe măsură ce numărul de proiecte şi complexitatea acestora creşte, devine din ce în ce mai dificile urmărirea proiectelor, alocarea resurselor pe proiecte multiple şi evaluarea disponibilităţilor acestora. Pentru calculul profitabilităţii proiectelor sunt necesare funcţii de raportare, de analiza portofoliului de proiecte, analiza utilizării resurselor, modelare şi simulare, analize What-if.

Soluţia pentru Enterprise Project Management este destinată tuturor organizaţiilor care folosesc în mod tradiţional managementul de proiect, dar care:

• Doresc să facă un management centralizat al resurselor şi să optimizeze utilizarea acestora în proiecte multiple folosind Enterprise Resource Pool.
• Doresc să analizeze portofoliul de proiecte privind: calculul costurilor, alocarea resurselor pe proiecte, profitabilitate, scenarii alternative, raportare de business.
• Vor să crească productivitatea echipelor prin facilitaţi de colaborare cum ar fi: alocarea automată a task-urilor şi automatizarea proceselor de raportare a îndeplinirii acestora folosind Project Web Access, furnizarea unei locaţii unice pentru documentaţia asociată fiecărui proiect în parte, generarea de alert-uri automate prin e-mail.
• Doresc să standardizeze procesele de management de proiect pentru a asigura consistenţă prin folosirea de Enterprise Templates, Project Guides, şi interoperabilitatea cu sisteme existente cum ar fi serviciile Active Directory pentru importul resurselor.

Elemente componente ale soluţiei

Project Server 2003 este poate implementarea cea mai cunoscută a unei soluţii de Business Intelligence ce are la bază SQL 2000 pe specificul activităţii de management de proiect. Project Server 2003 este un site de Web ce foloseşte SharePoint Team Services şi SQL Server 2000 cu Analysis Services ce permite analiza portofoliului de proiecte , rapoarte dinamice privind alocarea resurselor, analize What-if pornind de la o situaţie existentă. Project Server foloseşte din plin analiza OLAP şi Office Web Components pentru generarea şi afişarea de rapoarte dinamice.

Soluţia se bazează pe o infrastructură formată din următoarele produse Microsoft:

• Microsoft Windows 2003 Server - platforma de bază pentru aplicaţii de business
• Microsoft SQL Server 2000 - care oferă analiza de tip OLAP şi servicii de baze de date relaţionale
• Microsoft Project Server 2003 – pentru analiza şi modelarea portofoliului de proiecte, managementul resurselor pe proiecte multiple, colaborarea pe documente şi urmărirea incidentelor, notificări prin e-mail şi liste de activităţi şi raportare bazate pe Web.
• Microsoft Project Professional 2003 - care este folosit de către managerii de proiect crearea planurilor de proiecte, asignarea resurselor şi managementul general al proiectelor.
• Microsoft SharePoint Portal Server – pentru afişarea de rapoarte şi analiza interactivă a informaţiilor despre proiecte folosind paradigma Digital Dashboard.
• Microsoft Office 2003 - pentru analiza , publicarea şi partajarea de informaţii despre proiecte.

Optima Group a implementat intern solutia pentru Enterprise Project Management bazata pe produse Microsoft. Daca doriti o discutie despre implementarea acestei solutii in firma dumneavoastra, va rugam sa ne contactati la tel. (021)-252.60.64. sau office@optima.ro