Servicii de inventariere stocuri

Inventarierea corecta a stocurilor este o activitate esentiala, cu implicatii directe in profitabilitatea si performanta economica a oricarei companii.
 Fiecare organizatie investeste sume considerabile in activele fixe sau circulante, care asigura motorul derularii activitatii economice. De aceea, dincolo de obligatia legala de realizare a inventarierii financiar-contabile, administratorii de patrimoniu trebuie sa organizeze activitatile operative de monitorizare a tuturor elementelor de active. Serviciile de inventariere oferite de Optima Group acopera toate tipurile de active fixe sau circulante: mijloace fixe, obiecte de inventar, stocuri.

Metodologia de lucru utilizata de Optima Group asigura impartialitatea operatiunii de inventariere, agentii de inventar fiind independenti de gestiunea patrimoniala. Inventarierea se realizeaza prin utilizarea terminalelor mobile echipate cu cititoare laser de coduri de bare sau etichete inteligente (RFID) pentru citirea etichetelor aplicate pe obiecte, astfel fiind confirmata existenta fizica si identitatea corecta a obiectelor. Aceasta procedura aduce beneficii imediate pentru actionari, consilii de administratie si conducerile organizatiilor patrimoniale, prin furnizarea unor rapoarte corecte si de incredere.

Paşi de implementare a serviciului:

  • realizarea inventarului se va face prin identificarea articolelor in depozit pe baza codurilor de bare şi numărarea bucăţilor din fiecare locaţie de depozitare (bins) ;
  • se vor defini zone de inventariere în interiorul fiecărei incinte de depozitare/prezentare marfă;
  • fiecare zonă de inventariere este verificată de o altă persoană (supervizor);
  • la finalul acțiunii de inventariere vom procesa toate listele de inventariere şi vom realiza un raport centralizat de inventariere conţinând descrierea articolului (titlul) locaţia de depozitare şi cantităţile numărate (faptice).

Condiţii necesare din partea beneficiarului:

  • accesul la articolele din magazine pentru întregul personal al Prestatatorului intr-un interval pe care il vom stabili impreuna;
  • punerea la dispoziţie, daca este nevoie de moto/electrostivuitoare cu manipulanţi pe întregul interval de lucru;
  • asistenţa la identificarea produselor inventariabile de către persoane din magazine pe durata întregului interval de lucru din fiecare zi;
  • punerea la dispoziţie a unui spaţiu pentru echipa de inventariere.
serv-stocuri2

Proceduri de Inventariere Stocuri

Pentru inventarierea de stocuri sunt utilizate urmatoarele proceduri:

  • Nomenclatoarele de coduri de bare sunt incarcate pe terminalele mobile furnizate de prestator si utilizate de agentii de inventariere;
  • Agentii de Inventariere realizeaza scanarea codurilor de bare pe sectiuni si subsectiuni (zone ale magazinului), conform instructiunilor clientului;
  • Fiecare zona scanata este verificata de o alta persoana a prestatorului fata de cea care a scanat, iar daca se constata diferente, zona este re-scanata;
  • Dupa scanarea si verificarea tuturor zonelor, se vor descarca datele într-un calculator, urmând ca fisierul consolidat în formatul agreat cu clientul să fie transmis la finalizarea Inventarierii la o adresa de e-mail indicata de client;
  • Obiectele care nu au coduri de bare sau cele care nu pot fi scanate vor fi amplasate într-o cutie special pusa la dispozitie de client în acest scop, urmand sa fie scanate ulterior.

Dorești să știi cât costă serviciile de inventariere stocuri oferite de către Optima?

serv-stocuri3

Beneficiile serviciilor de inventariere stocuri cu Optima Group

Beneficiile externalizarii serviciilor de inventariere stocuri catre Optima Group:

  • număr mare de agenţi cu experienţă pe care îi putem mobiliza în timp scurt;
  • metodă de lucru optimizată, care permite un timp scurt de realizare a acestei
    operaţiuni;
  • date livrate în format electronic cu posibilitatea de vizualizare online, prin produse software proprii;
  • proceduri de lucru certificate ISO 9001:2008;
  • un cost corect si eficient asociat unui serviciu ireprosabil;
  • va influentam pozitiv productivitatea si profitabilitatea;
  • maximizarea satisfacţiei clienţilor – datorită controlului optim a stocurilor şi a integrării cu procesele de aprovizionare, soluţia asigură permanent produsele disponibile pe stoc, îndeplinind sau depăşind aşteptările clienţilor.

Industrii

In functie de domeniile de activitate, piata de inventariere stocuri se structureaza astfel:

serv-stocuri4

Doresti sa aflii mai multe informatii despre serviciile de inventariere stocuri?