Solicită informații
Contacteaza-ne
Blogul Optima
Organizația ta se bazează zilnic pe obiecte și echipamente. Fiecare dintre aceste active, de la articole mici de inventar la echipamente mari de producție, joacă un rol vital în succesul organizației și productivitatii echipelor. Pierderea echipamentului sau descoperirea acestuia deteriorat poate perturba operațiunile și poate chiar afecta profitul organizației. Din fericire, există o soluție care poate avea un impact semnificativ asupra operațiunilor tale: urmărirea activelor prin codurile de bare. Această tehnologie oferă o modalitate rentabilă și fiabilă de a gestiona activele tale, indiferent de dimensiunea lor. Acest articol explorează în continuare valoarea codurilor de bare pentru afaceri ca a ta, oferind informații despre beneficiile, strategiile de implementare și modul în care aceasta poate revoluționa gestionarea activelor tale. Ce sunt codurile de bare si ce implică urmărirea activelor prin acestea? Urmărirea activelor este un sistem care utilizează coduri de bare unice atribuite activelor individuale. Aceste coduri de bare stochează informații vitale despre activ, inclusiv locația sa, istoricul de întreținere și starea sa actuală. Prin scanarea codului de bare cu un dispozitiv mobil sau un scaner dedicat, echipa ta poate accesa instantaneu aceste date, simplificând fluxurile de lucru și îmbunătățind acuratețea. Beneficiile urmării activelor prin intermediul codurilor de bare Implementarea urmării activelor prin codurile de bare oferă numeroase avantaje pentru organizații din diverse industrii, inclusiv: Colectare mai rapidă de date: Capturează date complete despre active cu o singură scanare, economisind timp și resurse. Costuri reduse: Crește eficiența și productivitatea, ducând la un randament ridicat al investiției. Risc redus de erori: Minimizează erorile umane asociate cu introducerea manuală a datelor, asigurând acuratețea datelor. Acces în timp real la date: Menține registre actualizate și accesează informații în timp real la fața locului cu aplicații mobile. Gestionare îmbunătățită a activelor: Obține vizibilitate completă asupra activelor tale, optimizează utilizarea și previne pierderile. Planificare îmbunătățită a întreținerii: Programează întreținerea preventivă pe baza datelor reale de utilizare, reducând timpii de nefuncționare și costurile de reparație. Gestionare simplificată a inventarului: Urmărește nivelurile de inventar în timp real, asigurând niveluri optime de stoc și prevenind supra-stocarea sau sub-stocarea. Urmărirea activelor prin codurilor de bare vs. RFID: Alegerea tehnologiei potrivite Deși folosirea codurilor de bare oferă numeroase beneficii, te poți întreba cum se compară aceasta cu tehnologia RFID. RFID utilizează unde radio pentru a identifica și urmări activele, oferind avantaje precum distanțe mai mari de citire și capacitatea de a urmări mai multe articole simultan. Cu toate acestea, etichetele RFID sunt de obicei mai scumpe decât codurile de bare și necesită echipamente specializate. Pentru majoritatea companiilor, codurile de bare reprezintă o soluție rentabilă și eficientă. Totuși, dacă operațiunile tale necesită urmărirea activelor pe distanțe mari sau în medii dificile, RFID ar putea fi o opțiune mai bună. Alegerea software-ului potrivit pentru urmărirea activelor prin coduri de bare Pentru a valorifica pe deplin beneficiile urmării activelor prin coduri de bare, este important să selectezi soluția software potrivită. La Optima Group, recomandăm să iei în considerare următorii factori: Compatibilitate mobilă: Caută o platformă care oferă o aplicație mobilă de gestionare a activelor cu capabilități încorporate de scanare a codurilor de bare. Această caracteristică elimină necesitatea hardware-ului scump de scanare dedicat și permite echipei tale să gestioneze activele din mers. Crearea etichetelor: Alege o soluție software care îți permite să creezi și să imprimi propriile etichete cu coduri de bare. Această flexibilitate nu doar că te ajută să economisești bani pe consumabile, dar asigură și faptul că poți eticheta ușor noile active pe măsură ce inventarul tău crește. Funcționalitate de audit: Auditurile regulate sunt importante pentru menținerea datelor precise despre active și pentru creșterea responsabilității. Asigură-te că software-ul ales oferă funcții robuste de audit mobil, permițându-ți să verifici rapid locația și condiția uneltelor și echipamentelor tale. Optima Group: Partenerul tău în soluțiile de urmărire a activelor Noi oferim organizatiilor posibilitatea preluării controlului complet asupra gestionării activelor, de la digitalizarea inițială până la suportul operațional continuu. Soluția noastră software urmărește și gestionează fără întrerupere toate datele despre activele tale, în timp ce serviciile noastre de inventar B2B abordează orice obstacol operațional cu care te-ai putea confrunta. Această combinație puternică asigură implementarea unui sistem care optimizează operațiunile tale, maximizează eficiența și conduce la un succes tangibil al afacerii. Cu implementări într-o gamă largă de industrii, inclusiv retail, bănci și asigurări, utilități, sectorul public și multe altele, Optima Group are o experiență vastă în gestionarea activelor de toate tipurile și dimensiunile, de la câteva mii la sute de mii, în locații geografice dispersate. Contactează-ne pentru a afla mai multe detalii despre urmărirea activelor prin coduri de bare sau pentru a stabili un demo.
Publicat pe 21 May 2024
Obligativitatea pentru transparență în raportarea sustenabilității a devenit mai pronunțată ca niciodată în mediul afacerilor de astăzi. Directiva privind Raportarea Sustenabilității Corporative a Uniunii Europene (CSRD) este o legislație inovatoare care urmărește să crească transparența și responsabilitatea raportării sustenabilității în statele membre. Această directivă, care intră în vigoare din 2024, urmează să schimbe modul în care companiile din UE își abordează raportarea de Mediu, Social și Guvernanță (ESG). CSRD vizează companiile mari cu active de peste 20 de milioane de euro, vânzări nete de peste 40 de milioane de euro sau un mediu de 250 de angajați anual. Aceasta impune raportarea problemelor legate de climă, inclusiv toate cele trei domenii de emisii de gaze cu efect de seră (GES): Emisiile de domeniul 1 sunt cele direct produse de operațiunile organizațiilor, cum ar fi arderea combustibilului în facilitățile și vehiculele deținute de companie. Emisiile de domeniul 2 sunt indirecte și rezultă din producția de energie pe care organizația o cumpără, cum ar fi electricitatea sau încălzirea. Emisiile de domeniul 3 sunt de asemenea indirecte și provin din lanțul de valori mai larg al organizațiilor. Acestea includ atât activități în amonte, cum ar fi extragerea și producerea materialelor utilizate în produsele sau serviciile oferite de companie, cât și activități în aval, cum ar fi utilizarea și eliminarea acestor produse de către consumatori. Explorarea Obiectivelor CSRD: Un Ghid pentru Organizații   CSRD extinde domeniul raportării sustenabilității în cadrul Uniunii Europene, impunând companiilor să ofere informații detaliate ale impactului lor asupra mediului și a aspectelor sociale, precum și să dezvăluie practicile de guvernanță și strategiile de gestionare a riscurilor. Această inițiativă urmărește să standardizeze și să consolideze încrederea în datele de sustenabilitate, facilitând astfel luarea deciziilor informate de către părțile interesate și promovând practicile de afaceri durabile. Directiva CSRD stabilește șase obiective de mediu critice, pentru a ghida eforturile companiilor în direcția unei dezvoltări mai sustenabile și mai responsabile: Atenuarea schimbărilor climatice Adaptarea la schimbările climatice Gestionarea sustenabilă a resurselor de apă și marine Tranziția către o economie circulară Prevenirea poluării Protecția și restaurarea biodiversității și ecosistemelor Fiecare dintre aceste obiective cuprinde o gamă de activități, de la reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră la protejarea habitatelor naturale, toate având ca scop promovarea unui viitor sustenabil. Aplicat pe piața de astăzi, organizațiile vor avea nevoie de o soluție robustă, transparentă și verificabilă care să le poată sprijini în măsurarea și urmărirea întregii amprente de mediu. Soluția Software - Platforma de Gestionare a Activelor pentru Colectarea, Monitorizarea, Calcularea și Raportarea Activele fixe au un impact semnificativ asupra amprentei ecologice a unei organizații. Gestionarea eficientă a acestor active poate îmbunătăți utilizarea resurselor, poate reduce deșeurile și poate scădea emisiile de carbon. Platforma de gestionare a activelor oferită de Optima Group asistă eficient companiile în aceste demersuri, asigurând conformitatea cu reglementările și responsabilitatea ecologică. Investiția în sisteme automatizate și fiabile de colectare a datelor reduce eroarea umană și eficientizează monitorizarea emisiilor. Externalizarea cu siguranță oferă o valoare adăugată, în timp ce verificarea de către o terță parte conferă credibilitate datelor despre emisii, evidențiind potențiale zone de îmbunătățire. Utilizarea tehnologiilor de măsurare directă și menținerea unor metode uniforme de colectare a datelor în cadrul operațiunilor simplifică procesul de raportare. Software-ul specializat pentru gestionarea activelor de la Optima Group agregă și analizează datele despre emisii, oferind o integrare perfectă în strategia dumneavoastră de sustenabilitate. Platforma de Gestionare a Activelor Fixe de la Optima Group oferă o gestionare și raportare precisă, personalizată pentru nevoile unice ale fiecărei companii, asigurându-se că raportarea sustenabilității îndeplinește așteptările părților interesate în ceea ce privește acuratețea și transparența. Explorati un potential parteneriat cu Optima Group Cu soluția de gestionare a activelor de la Optima Group, companiile pot naviga cu încredere noile cerințe ESG și CSRD, transformând conformitatea într-un atu strategic și aderând cu usurință spre sustenabilitate. Conectați-vă cu unul dintre consultanții noștri pentru a obține mai multe detalii și pentru a lua decizii informate în direcția unei afaceri responsabile și durabile.  
Publicat pe 05 April 2024
Când vine vorba de gestionarea activitatii de inventar, companiile europene sunt constant puse în fața deciziei dacă să externalizeze serviciile de inventariere sau să se bazeze pe resursele interne. Această alegere are implicații semnificative pentru eficiența operațională, rentabilitatea costurilor și performanța generală a afacerii. In calitate de lideri de piață în servicii și soluții de inventar, am explorat considerentele cheie atât pentru externalizare cât și pentru utilizarea resurselor interne în gestionarea inventarului, încorporând totodata experienta de la Optima Group. Externalizarea: Imparțialitate și Precizie: Când alegeți să externalizați serviciile de inventar, aduceți de fapt o terță parte imparțială să gestioneze activitatea. Selectarea furnizorului potrivit, cu cea mai bună experiență în inventar poate ușura și scurta durata proiectului. Mai mult, un furnizor extern nu are niciun interes în rezultat, asigurând o evaluare corectă a inventarului dvs. Această angajare pentru precizie este crucială pentru afacerile care doresc să facă decizii informate bazate pe date reale de inventar. Expertise and Innovation: External inventory service providers bring specialized expertise and access to advanced technologies. During our inventory management projects, customers often seek our advice on the best approaches and market knowledge. By leveraging these resources, businesses can enhance the efficiency and precision of their stocktaking processes, ultimately driving operational excellence. Expertiză și Inovație: Furnizorii de servicii de inventar externi aduc expertiză specializată și acces la tehnologii avansate. În timpul proiectelor noastre de gestionare a inventarului, clienții adesea caută sfaturile noastre privind cele mai bune abordări și cunoștințe de piață. Prin valorificarea acestor resurse, afacerile pot îmbunătăți eficiența și precizia proceselor lor de inventariere, conducând în cele din urmă la excelență operațională. Cost-Eficiență: În ciuda preocupărilor inițiale despre costuri, externalizarea serviciilor de inventar poate produce economii pe termen lung datorită creșterii eficienței și reducerii erorilor. Prin parteneriat cu furnizori externi, companiile pot optimiza alocarea resurselor și pot beneficia de modele de preț transparente, personalizate nevoilor specifice. Folosirea Resurselor Interne: Control și Supraveghere: Menținerea gestiunii inventarului în cadrul companiei oferă afacerilor un control și o supraveghere mai mare asupra procesului. Cu toate acestea, este esențial să echilibrați acest control cu beneficiile potențiale ale expertizei și inovației externe. Familiaritate și Flexibilitate: Echipele interne posedă o înțelegere profundă a operațiunilor de afaceri, facilitând o coordonare și comunicare mai ușoară. Cu toate acestea, afacerile trebuie să rămână adaptabile la condițiile și cerințele pieței în schimbare, cultivând flexibilitate în abordarea lor de gestionare a inventarului. Un dezavantaj al folosirii resurselor interne este că afacerile pot avea nevoie să întrerupă activitatea cu clienții pentru a efectua inventarul, în timp ce externalizarea oferă posibilitatea de a conduce inventarul în afara orelor de lucru. Găsirea unui echilibru optim între externalizare și utilizarea resurselor interne este cheia pentru optimizarea proceselor de gestionare a inventarului. Prin luarea în considerare atentă a avantajelor și limitărilor fiecărei abordări, organizatiile pot lua decizii informate aliniate cu nevoile și obiectivele specifice lor. Fie că externalizează sau utilizează resurse interne, scopul final rămâne același: de a conduce eficiența, precizie și, în cele din urmă, succesul în gestionarea inventarului. Pentru soluții personalizate în gestionarea stocurilor și îndrumare de specialitate, contactați-ne la sales@optima.ro. Echipa noastră de la Optima Group vă poate ajuta să optimizați procesele de gestionare a stocurilor. Cu abordările noastre inovatoare și strategiile adaptate, vă putem ajuta să obțineți eficiență și succes în operațiunile afacerii dumneavoastră. Contactați-ne astăzi pentru a descoperi cum vă putem sprijini eficient nevoile de gestionare a stocurilor.
Publicat pe 13 March 2024
Peste 80 de companii mari au participat la evenimentul Optima – INVENTORY IQ - companii din Retail (Supermarket-uri/Hypermarket-uri, bricolaj, Fashion, Cosmetice, Farmaceutice), Utilitati, Banci, Sectorul Public si FMCG. Am prezentat tehnologii precum inventarierea utilizând AI și managementul activelor folosind RFID și tendințele legate de proiectele de inventariere și management al activelor. Mulțumiri speciale distinșilor noștri invitati Ruxandra Popescu de la OMV Petrom și Simonei Motogna de la Universitatea Babeș Bolyai. Acesta este un alt pas înainte pentru Optima, ca lider de piață în Europa de Est, pentru a face parte din tehnologiile disruptive în inventarierea stocurilor si managementul activelor. Multumim tuturor participantilor la eveniment.  
Publicat pe 28 September 2023